槓桿時間術:無風險、高報酬的逆時效率系統 | 運動資訊第一站 - 2024年11月
槓桿時間術:無風險、高報酬的逆時效率系統
最「輕」、最「鬆」的時間管理術
行事曆排得滿滿,緊湊而充實的度過每一天,這是一般時間管理法的成效。
槓桿時間術卻能讓你睡覺睡到自然醒,花費最少的力氣、獲得最大的成效。
不是教你如何節省時間,而是投資時間的技巧。
即使是不喜歡辛勤工作的人,也能找到最適合自己的工作方式。
不需要複雜的操作架構、不需要昂貴的投資,
拿回收紙背面做任務清單、用最簡單的月行事曆做規劃工具,一眼就搞定!
又懶、又成功,還能住在夏威夷!
本田直之承認自己是懶人,但他卻達到了一般人望塵莫及的成功,在大學時就定下「住在夏威夷」的人生目標,逐步地找出最有效率的工作法,不管是學習英語、掌握時間、創業當老闆,一切逆時操作,積極尋找只花十分之一時間就能達成相同效益的「槓桿」法則,「槓桿」系列叢書在日本銷售超過七十萬冊,每本書均名列暢銷排行榜。
他最驚人的發現就是:時間也能擁有槓桿效益!只理解時間就是金錢還不夠,要懂得投資時間來獲得更大的效益才是王道。
排出明天要做的事、找尋下一步的行動,那你就錯了!
「消極安排」的時間管理會讓你被時間追著跑,只有「積極規劃」的排程方式才能順利完成大量工作並獲得滿意成果,又能夠充分享受私人生活。
一般的時間管理法往往教導你更細瑣的切分時間,週行事曆還不夠,最好精準到每天、每小時、每十五分鐘;「槓桿」時間術卻建議你將管理排程的時間基準改為以「月」為單位,工具也只需要最簡單的行事曆,運用這個模式分析過一次自己的時間運用方式,預先扣除「投入」的時間,就能輕鬆找到時間投資的槓桿效益。
還能排出優先順序的任務清單,根本就是不能用的清單!
槓桿時間術教導你使用「任務清單」、「提醒清單」以及「檢查表」的最簡法則,深刻體會「工作不是消費時間的行動」,而是「能夠創造最大效益的投資」。透過「生活格式化」的法則,反而能擺脫朝九晚五制式生活,打破「沒有時間」的迷思。
鬧鐘對腦袋是有害的!
「早起早睡」確實會改變人生,人類與身俱來的起床方法,就是利用光的刺激叫醒自己,你能否回歸自然法則,健康地管理自己的時間呢?槓桿時間術教導你不再加班的方法、讓頭腦更靈活的工作方式,以及充分利用假日的時間投資法,讓你的身體與精神都能同樣投入最高回收的時間投資。
書內附贈超值「時間回收檢核表」、「槓桿效率月行事曆」,
連明年的萬用手冊都不用買,就能輕鬆做好時間管理。
作者簡介
本田直之(Honda Naoyuki)
槓桿效益顧問股份有限公司的董事長。
針對美日創投企業提供槓桿經營的建議,讓經營者不用花費太多的心思參與經營、就可以用最少的力氣、獲得最大的成果。兼任日本財務學會董事、法人顧問會計董事。目前以夏威夷為據點,每年有一半的時間住在夏威夷。
著作有日本年度暢銷書《槓桿閱讀術》(譯註:台灣由漫遊者文化翻譯出版),譯作則有《打響自己就一招》(譯註:原文書名The Personal Branding Phenomenon - Peter Montoya and Tim Vandehey共著;日文書名□□□□□?□□□□□□□ 12□月□個人□□□□□作□究極□法則;台灣由時報文化翻譯出版)(以上日文書籍皆由東洋經濟新報社出版)。
美國雷鳥(Thunderbird)國際管理研究所MBA。
日本品酒員協會檢定合格葡萄酒顧問。
網址:www.leverageconsulting.jp/
前言~總是忙得不可開交的理由「忙碌」才會讓自己有魅力?要花一小時的工作只要五分鐘「消費」時間與懂得「投資」時間的差別職場環境所產生的兩大變化被逼到絕境的人才會有所表現首要法則是絕不輕言「自己很忙」因為怕麻煩所以會成功
第一章~時間也能因為「投資」而增加的時代「每週工作時數九十小時」是個大問題不可能會有「將時間置之度外」的工作時間資產會以滾雪球方式快速增加什麼都不做反而有更大的風險時間投資的根本就是找出「模式」先把想做的事情所需要的時間「扣除」將增加的時間進行反覆「再投資」能夠「重現」的效果才具有意義只是「節約」不會有任何突破性的進展調查→過濾→確定利益新人的時間投資、管理者的時間投資只講求速度不管內容,即使完成交差也只是浪費時間對於「工作與生活平衡」的誤解最大的問題在於缺乏動機日本人「自我投資」的時間實在太短日本人已經不再是「過度工作」勞動生產力偏低的結果是……
第二章成果是由時間排程決定槓桿時間排程的三大要素俯視全局,從目標點逆時回推計算月行事曆是最好的行程表沒有「課題」就沒有「成果」三個月前規劃「午餐」「晚餐」的約會準備大學聯考只花了不到一年的時間為什麼沒有個人的「事業計畫」資格考試必勝槓桿原理攻略透過時間管理手冊檢視時間的運用將成果量化以分析時間的「分配」首先要先扣除「投入」的時間只要能規劃出「時間分配」頭腦和身體會自動按表操課有成就的人都會有自己的「時間分配」每天早上的「任務清單」是達成目標的最短行程無法做出成果的「待辦事項清單」一張檢查表所產生的龐大投資效果出差打包行李也可以利用檢查表提高效率不管多小的事都要養成習慣進行條列化利用電腦或手寫筆記該如何區隔不要只是做表格要隨身帶著透過「提醒」的功能讓時間的組織更有效率
第三章模式化.格式化的龐大效果有「時間排程」的生活就會舒適只要「習慣」還可以提高集中力找出不需要加班就可以完成工作的「安排」目標不是「符合規律的生活」越是麻煩的事、不擅長的事,越要格式化就是因為時間太充裕,時間才會不夠必須做到毫無瑕疵的工作、只要做到八十分的工作讓別人認為「那傢伙總是很早下班」即使不太會自我控制的人也可以彈性上下班也是一種方式透過「工作九十分鐘、休息十分鐘」讓頭腦更靈活開會的時間也要控制在「九十分鐘」內品質好的睡眠是從早上曬到太陽就起床開始算起從「想要早起必須早睡」轉變為「因為早起就會早睡」鬧鐘對腦是不好的充份利用「早上九點以前」的方法會改變人生「十五分鐘的午休」會改變下午的工作表現週末的早晨也跟平常一樣在相同的時間起床需要背誦的作業最好排在睡覺前溫習事先規劃放假日「不做的事」
第四章「用最少的付出獲得最多的成果」的哲學我的座右銘「DoingMoreWithLess」開始考慮如何用十分之一的時間就能完成工作「委託他人」是提升效率的根本之道優秀人才會遇到瓶頸的理由是否找到了自己的關鍵成功因素(KSF)即使是做生意也有「考古題」「低空飛過」為什麼非得在當下立即做出決定最糟糕的就是在資訊不充足的情況下猶豫不決去分析為什麼下判斷會花很多時間
第五章提高時間使用度的「積少成多」技術以成果為前提的「積少成多」效果即使是一本一萬元的雜誌也不必整本讀完最好的整理名片方式就是「丟棄」比筆記型電腦更方便的「手機郵件」不要在節目播出的當下觀看務必閱讀機器的使用手冊不搭乘電車的生活方式花三十分鐘搭乘客滿的特快車,不如選擇人少的普通車打造「三十分鐘的個人時差」所產生的高附加價值住在市區的生活方式主要的辦公室是在浴室
結語人生的時間投資全部都是因為打算「住在夏威夷」掌握全局進行回推要讓事物進行能夠順利就必須有原理原則主動隨行向表現傑出的前輩學習要模仿就要找到跟自己類型相同的對象尊重他人時間配置的西方人對於自己已經打擾到別人卻不自知的日本人如果不知道「路易威登LV」時間投資的強力工具「個人風格PersonalBranding」如果只是一味推卸責任就不會有改變
◇總是嚷著自己「很忙很忙」的人 ◇總是覺得「工作量太重」的人 ◇拼命工作卻沒辦法做出成果的人◇沒辦法辛勤工作的人◇怕麻煩的人◇習慣偷懶的人◇沒有持續力的人……尤其是上述這些人,由衷希望大家務必要仔細閱讀這本書。「忙碌」才會讓自己有魅力?「每天都忙的焦頭爛額,工作量真的超過負擔」──每天被工作壓得喘不過起來,有這種感覺的人應該不在少數。常態性的加班被認為是理所當然,連放假日也無法休息。然而在這樣的辛苦付出之後,卻還是無法達成自己所預定的成果。我想有很多人會希望一天最好有四十八小時,或是想要擁有比較充裕的時間享受日常生活。另一方面,有些人每天都能準時下班、週末假日也能夠放下工作盡情享受休閒,不過,他們的工作績效卻依然是出類拔萃。兩者的差別究竟在哪裡。難道是他們與生俱來的「才能」所造成的結果嗎?其實,後者是有共通的特徵。就我個人所知,這些共通點跟個人的才能或能力沒有關係,而是他們對時間的思考方式。直接先從結果來說的話,他們不是在「消費」時間,而是懂得「投資」時間。透過「投資」的方式建立「時間資產」,以「不勞而獲」的方式獲取額外的時間。 老實說,過去我也曾經被時間追得上氣不接下氣。尤其是在大學畢業、進入社會工作之後,日復一日「忙的焦頭爛額」。當初覺得忙碌的生活就是「優秀業務員」的證明,才是魅力的象徵。話說回來,環視周遭的同事和上司,大部份的人都是這樣認為。但是,在我進公司三年後決定要去美國念MBA,在美國念書的時候我才發現我過去的想法是錯的。在美國留學的時間不過短短兩年,重新學習到各式各樣的管理知識。當時在美國求學的時候,該念的書、該做的專案等等,被交付的課題多得嚇人。回想起當年在公司上班的日子,才發現當時的忙碌根本不及現在的百分之一。但是,當時身邊的同學,每個人都能按照規定完成該交的課題。不管是他們、或是我自己,擁有的時間都是一樣的。直到那個時候,我才知道自己以前是如何的倚賴「忙碌」的藉口,也才體會到過去的自己真的很討厭。從學生時代開始,我就對做生意很感興趣,因此很喜歡聆聽那些經營管理者的經驗分享。在這些分享過程中,有些擁有數十年經歷的管理者,他們總是不厭其煩的強調時間成本的重要性。這點在我的心中留下深刻的印象。比方說,丟掉一千萬,總是有辦法再賺回來,但是,浪費掉的時間,雖然只是一個鐘頭,卻沒有機會重新找回來。因此有效的使用時間,找到達成目標的最短途徑,才是所有成功的關鍵。當時,我為了要提高自己本身的時間效率,還試著去閱讀許多介紹訣竅的書籍,希望能找到合適的方法。但是,卻都無法得到改善。一直到某個時間點,我從根本改變了思考的方式,也隨著這樣的改變逐漸看到了成果。而這個轉捩點也就是我所強調的,從「消費」時間轉換成「投資」時間。