刪到只剩二十字:用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用得到的高概念溝通術 | 運動資訊第一站 - 2024年11月
刪到只剩二十字:用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用得到的高概念溝通術
邏輯思考 X 說故事
一寫就中、說完即售
助你成功的高概念溝通術
從寫文案、做簡報到上台說話,
我們經常需要寫字或說話。
但是,為什麼總是無法打動目標對象(讀者、聽眾、消費者)?
一本書,告訴我們如何善用邏輯思考抓出重點,
只用二十字傳達最重要的訊息,
七秒吸睛、三十秒擄獲人心,
讓目標對象立刻下單、採取行動!
在自媒體當道的時代,大家都在搶注意力,究竟要如何勝出?
經常寫貼文、做簡報、上台說話或是拍攝影片,太正經沒人看、沒人聽,太幽默又會冒犯別人,到底怎樣的內容才能吸引目標對象採取行動(訂閱、下單……)?
本書作者利普舒茲信元夏代是日本最當紅的文案顧問,也是演講教練。她指出,文案、簡報或演講,一字一句都是和他人交流的開端,具有改變人生的力量,必須勇敢刪字才能擁有這股力量。
作者提醒我們,善用邏輯思考說故事,將重要的訊息精簡到二十字以內,才是促成目標對象採取行動的關鍵。
善用邏輯思考說故事的三步驟包括:
●步驟一:從目標對象的角度整理資訊
目標對象是誰?為什麼是由你來說明?你希望目標對象看過或聽過之後,採取什麼行動?
●步驟二:確認傳遞什麼訊息給目標對象
為何你能如此主張?所以結論是什麼?
●步驟三:該如何抓住目標對象的心
善用說故事的力量,在七秒內吸睛、三十秒內擄獲人心。
本書提供故事編排、彩排、正式上場三階段檢查表,讓你輕鬆學會用邏輯思考說故事。
從文案、簡報到演講,重要訊息只要二十字,現在就鼓起勇氣,刪除贅字吧!
作者簡介利普舒茲信元夏代(Natsuyo Nobumoto Lipschutz)策略顧問、演講教練、專業演講者,現居紐約。1995年早稻田大學商學部畢業,紐約大學史騰商學院MBA,曾任職於伊藤忠商事旗下的伊藤忠國際(ITOCHU International Inc.)。曾經連續五年獲得國際演講協會(Toastmasters International)紐約地區演講大賽冠軍,是首位達成這項殊榮的日本人。2004年創業,成立事業策略顧問公司ASPIRE Intelligence,提供調查分析、策略設計、領導者育成等各種企業研修課程。2014年成立Breakthrough Speaking™,提供全球領導者簡報與演講的指導。2015年在TEDxWaseda U發表短講Living in the YES。著作:日文著作《刪到只剩20字》(20字に削ぎ落とせ)、英文著作《成功藍圖》(The Success Blueprint,與布萊恩‧崔西[Brian Tracy〕合著),以及,以及《世界菁英都以「自己的詞語」打動人心》(暫譯,原書名『世界のエリートは「自分のことば」で人を動かす』,FOREST出版)譯者簡介許郁文輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。
【楔子】你有勇氣刪掉贅字嗎?
【前言】「妳對演講一竅不通」/一開始我也有演講恐懼症
第一章 為什麼無法表達自己的想法?
精簡至一個想法/不要用自己的觀點表述/KISS法則:盡可能簡潔表達/銷售未來的夢想藍圖/4F法則:失敗的經驗更要說出來/打造低語境就能聽懂的內容/別高舉「正確」的大旗
第二章 步驟一:從目標對象的角度整理資訊
簡報是否成功,情報、資訊的整理占七成/最重要的是打動「聽者」(目標對象)/找出自己與「聽者」的共通點/【了解「聽者」的四個問題】①「聽者」是誰?②你對於「聽者」有什麼好處?③為什麼是由你來為「聽者」說明?④希望「聽者」採取什麼行動?/不管是十五歲還是四十五歲,流程都一樣
第三章 步驟二:到底要傳遞什麼訊息
讓人看完、聽完立即行動的九層架構/抓住「聽者」的心、與「聽者」立下約定與告知目的地/不斷擴張靈感的擴散思考/精簡訊息的聚斂思考/利用魔法數字「三」撰寫主要重點/確認「為何能如此主張」/確認「所以結論是?」/根據不同的「聽者」,編排不同的「感動」
第四章 步驟三:該如何抓住目標對象的心
利用故事讓對方聽進重點/將情報、資訊寫成故事/利用緊張刺激的對比撼動對方的心/簡報就是呈現情報、資訊的手法/將故事分成三幕/劇本分成夢想型與恐嚇型/從介紹實例導入故事/印象在七秒內形成,趣味在三十秒內感受/七秒內擄獲人心的開場/令人難忘的結尾/使用突破術的定位檢核表/旅遊社群網站的簡報範例
第五章 左右簡報品質的表達技巧
聽你說話的人並不是南瓜/即使詞彙相同,表達方式可以不同/賈伯斯用過的牛皮紙袋/頭號敵人就是「零變化」/適時的停頓能創造戲劇般的效果/不同的詞彙有不同的重量/賦予每個動作意義/不再說出贅語的三個步驟/產生戲劇般效果的彩排方式/突破術、檢核表
結語
圖表索引
一開始我也有演講恐懼症 別看我現在是個職業演說家,當初也很害怕站在大眾面前演說,光是自我介紹,就緊張得汗流浹背。 到現在我都還記得於紐約大學攻讀MBA,站在眾人面前自我介紹的事。 記得當時我光是坐著等,就緊張到腋下全濕了,等到真的輪到自己上台時,準備的台詞全忘得一乾二淨,整個人僵硬得腦袋一片空白,完全不記得該說什麼才好。 事後,我整個人陷入自我厭惡的情緒,覺得區區的自我介紹就緊張的自己很糟糕。 入學後,我還是很害怕演講。小組報告時,我總是負責最短的部分,一心只能快點念完默背的台詞,早一點結束報告。 進入社會後,在商業簡報或講座發表意見的機會也跟著變多。 這讓我覺得,再怎麼不擅長簡報,也得好好學會簡報技巧。四處探尋後,我終於找到了「國際演講會」(Toastmaster Club)。 這是一個為了磨練演講而互助的團體,在全世界一百四十三國設有分會,也擁有三十五萬七千名以上的會員。 這個「國際演講會」設有國際演講比賽這項大型活動,這就是我在開頭提到的大會,也是我與潔妮斯首次見面的比賽。 自從二○一三年首次參加後,我便每年參賽,拜潔妮斯之賜,我第一次參賽就闖入紐約州的決賽,之後更是決賽的常客,履履獲得獎項。 接受潔妮斯的指導後,我也拜入前世界冠軍克雷格.瓦倫汀(Craig Valentine)、馬克.伯朗(Mark Brown)與戴倫.拉克洛斯(Darren LaCroix)的門下。 我發現,所有教練不厭其煩地重調同一件事情。 那就是「徹底刪除贅字,訊息就會簡單易懂」這件事。如此具體的訊息,甚至有可能在五分鐘之內,戲劇性地打動對方。 當時我學到的是所有「傳遞訊息」的技術都需要的思考邏輯。 所以我才能在進入決賽,在三百位聽者面前演講時,掌控整個場地的氣氛,聽者也因此與我產生共鳴,不時頻頻點頭或是哄堂大笑。 那瞬間我才明白,原來這就是在眾人面前演講的醍醐味。 之後,我盡可能嘗試公眾演講,也接受了全美最為活躍的職業演說家克雷格.瓦倫汀主辦的「World Class Speaking」演講教練認證課程,最後甚至得到在東京的TED×WasedaU出場的機會。 至於工作方面,在麥肯錫學到的邏輯思考術不僅是身為策略顧問日常使用的技術,也能幫助我整理簡報與演講所需的資料。