利用衝突:忘掉你學過的營造團隊合作!歷任Google、GE的專家教你,讓彼此沒共識的部屬一同完成大事 | 運動資訊第一站 - 2024年11月

利用衝突:忘掉你學過的營造團隊合作!歷任Google、GE的專家教你,讓彼此沒共識的部屬一同完成大事

作者:傑夫‧迪葛拉夫史丹妮‧迪葛拉夫
出版社:大是文化
出版日期:2018年09月03日
ISBN:9789579164467
語言:繁體中文
售價:160元

  聯想集團、奇異(GE)、華頓商學院教授、大都會人壽保險、紐約愛樂樂團……
  以及更多財星500大企業主管  重磅推薦!

  ◎披頭四成員約翰藍儂和麥卡尼互相敵視,卻合作發行了13張專輯。
  ◎當蘋果電腦瀕臨破產,賈伯斯回鍋竟選擇和勁敵微軟合作,轉型再創霸業。
  ◎與會者一致通過某項決策,通用汽車總裁史隆為什麼嚴厲要求:「下次再議」?
  因為這些人都知道,想成就大事,過程中沒有或沒利用衝突,是不行的。

  本書作者傑夫‧迪葛拉夫曾任GE、可口可樂、Google、賓士等
  財星500大企業的顧問並在《Inc.》、《財星》等媒體撰文;
  他發現,在財星500大企業中,
  那些高績效主管從來不跟部屬談團隊合作,更不會想當組織裡的和事佬,
  他們反而擅長與自己毫無共通點的人對話,
  且延攬以下四種性格完全不同的人進入團隊,這四種人分別是:
  藝術家、工程師、賢哲與運動員性格者,讓這些成員彼此「就算沒共識,也能共事」。
  
  ◎用你自身的缺點而非優點,找人才
  .肯定自己的缺點,然後授權:
  某位主管績效不彰,因此向營運長反映都是部屬辦事不力。
  沒想到營運長卻要他:「去問問你底下的人,你這位主管哪裡不稱職。」
  團隊的績效就此提升,為什麼會這樣?

  .找零共通點的人對話:
  多數人喜歡找同溫層,但好主管的周遭應充滿性格和自己不一樣的人。
  所以,你得先培養組織的「不適感」。

  ◎這位部屬非常不平易近人?那你更得留住他
  .藝術家獨闖有風險,得找工程師互補:
  藝術家性格的人天馬行空,所以你要找重視標準流程的工程師幫他,
  賢哲思維的人重文化培養,所以進步緩慢,你得用好強的運動員思維者逼他;
  把這四種截然不同的人放在一起會怎樣?衝突必然發生,但好處超乎你想像。

  怎麼知道你或部屬是哪一種性格?本書提供9個題目測試,結果馬上出來。

  ◎別急著當和事佬,你要壓抑打圓場的衝動
  ‧怎麼做?先使用對方習慣的用字遣詞:
  對藝術家性格的人說話時,要多問開放性問題;找工程師說話,多給統計數據;
  那麼,對運動員思維和賢哲思維者,什麼才是他們最關心的?

  .衝突時別找對錯,要找觀點:
  你的組織裡,有那種就算意見不同,還是會勇敢表達的人嗎?你要先找他對話。
  而且,動腦開會時不要指定一個人打會議紀錄,為什麼?

  不要和諧、彼此不適、更沒有共識,居然是創造高績效團隊的主因,
  你不信?本書會給你意想不到的答案。

各界推薦

  聯想(Lenovo)科技長兼策略長/彼得‧霍騰修斯(Peter D. Hortensius)
  奇異公司(General Electric)商業創新副董事長/貝絲.康斯托克(Beth Comstock)
  先正達(Syngenta)全球產品開發長/約瑟夫‧百倫(Joseph Byrum)
  李爾(Lear)公司總裁兼執行長/麥特‧席蒙奇尼(Matt Simoncini)
  聖安東尼奧馬刺隊的總經理(San Antonio Spurs)/比福德(R.C. Buford)
  華頓商學院的心理學與管理學教授/亞當‧格蘭特(Adam Grant)

  政大 EMBA 執行長/邱奕嘉
  《經理人月刊》總編輯/齊立文
  醫師、臺灣菲斯特顧問/楊斯棓
 

作者簡介

傑夫‧迪葛拉夫(Jeff DeGraff)
  
  奇異(GE)、可口可樂、Google、賓士等財星五百大企業的顧問,也是密西根大學羅斯商學院的教授,著作包括《創新的你》(Innovation You)、《領導創新》(Leading Innovation)、《職場創意》(Creativity at Work)。他的創新見解散見於《Inc.》、《財星》、《今日心理學》(Psychology Today)等媒體,並在公共電臺主持固定節目《下個點子》(The Next Idea)。

史丹妮‧迪葛拉夫(Staney DeGraff)
  
  創新館顧問公司(Innovatrium)執行長,這是一家專門為多國企業培養創新文化及能力的公司。她與大型組織、大學、市府合作打造持久的創新環境,以追求自然的成長,同時在頂尖研究、人才招募與挽留、商業化、經濟發展之間獲得綜效。

譯者簡介

洪慧芳
  
  國立臺灣大學國際企業學系畢業、美國伊利諾大學香檳分校MBA,曾任職於西門子電訊及花旗銀行,目前為專職譯者,從事書籍、雜誌、電腦與遊戲軟體的翻譯工作,相關譯作請見:cindytranslate.blogspot.tw/

 

推薦序一/打造一個沒有共識、卻能共事的團隊
推薦序二/調合鼎鼐,迎接變革
各界讚譽
前言請忘掉你學過的團隊合作吧!
 
第一章用你的缺點,而非優點,找人才
肯定自己的缺點,然後授權
你有哪些天賦,是你自己不知道的?
為什麼趨勢大師失靈、典範老是退流行?
找零共通點的人對話
 
第二章這個部屬不太平易近人?你更得留住他
是什麼讓你們意見分歧
藝術家獨闖有風險,得找工程師互補
了解需求,還是時間要緊?
對方不太平易近人?畫出比喻
 
第三章別急著當和事佬
厭惡程序的醫生,這樣管理
不需要平衡,而是適時偏向
你的需求取決於發展階段
招募對公司抱持不同願景的人
使用對方習慣的用字遣詞
壓抑打圓場的衝動
 
第四章衝突時別爭對錯,找觀點
步驟一:去找不會因意見不同而退縮的人
步驟二:重點不是對錯,而是了解每個人的觀點
第三步:組織(我們)的共同目標是什麼?
步驟四:記得桑恩和富蘭克林?
是誰加速披頭四的解散
 
第五章為何你需要製造情境編故事?
大家走過的路,反而不想走
關鍵在於知道你何時須固守傳統
車庫精神又回來了!
情境製造,就是編寫故事
不要成為跑去百老匯發展的湯姆
 
第六章幕後,而不是舞臺上的創新
追求品質,但到極端時會成了控制狂
他們讓創新發生在幕後
範例:華爾街銀行的後臺成就
「工程師性格」的成長方式,很穩
規矩和願景,可以共存
 
第七章藝術家遇上工程師:良性衝突的練習
 
第八章談創新?除舊更難
領導者強勢,容易短視近利
為了求勝,你準備好犧牲點什麼了嗎?
停止舊的事物,注意風向
策略高手,往往錯過更大的比賽,所以……
 
第九章耐心:優點背後的缺點
賢哲型領導者的魅力在於──
保守分子不是敵人,但唯有賢哲型領導能收服
耐心:最大的缺陷
對未知的領域誰不是新手?賢哲有學習的耐心
你是放任部屬體驗失敗?還是阻止?
每一個優點本身都帶有缺點
走出自己的客廳
 
第十章運動員遇上賢哲:良性衝突的練習
 
第十一章你,就是一支團隊
把自己想成一個團隊
在別人身上找你缺少的特質
為你不知道的事,騰出空間
 
創新準則補充資料
致謝
作者注



請忘掉你學過的團隊合作吧!

  一個組織裡面,腦力激盪初期、那種不和諧的感覺,就像是在演奏一首交響樂:思考方式全然不同的人激烈交鋒。但是對任何顛覆產業的計畫來說──從開發App到設計新一代的特效藥──不和諧是必經的。想開發出新的混合方案,只能仰賴不同意見的衝撞。當我們讓觀點對立、專業互補的人才齊聚一堂,就能激盪出前所未有的答案。

  你一定要先有「不適應感」(discomfort),切中需求的方案才應運而生,根據過往,它從意見分歧中激發出來。唯有破壞,才有創新,而破壞的第一步,是打破和諧。與其和意見相近的人討論,不如找來意見相左的人一同構思。請忘掉你學過的團隊合作吧!

  這本書以一套簡單的架構來說明,思維迥異的人,是怎麼在組織中發生所謂的良性衝突。基本上,創新人才分成四種類型,他們以不同的價值主張,引導各自的想法、行動。了解這四種類型如何互動與合作,有利於你促進組織不受限於過去的典範。這些年來,我和全球近兩百家、各大領域(包括醫療、娛樂、製造等產業)的企業致力於推動創意成長。我們將這些苦盡甘來的經驗,濃縮成這本指南。

  這本書涵蓋四種互動。我們以四種價值主張代表這四種基本方法,他們分別是「藝術家」的狂野實驗、「工程師」的務實謹慎、「運動員」的求快好勝、「賢哲」維持社群的耐心。

  當這四種價值觀匯集在一起時,便形成一種正向的張力,能為組織帶來持續的成長。當天馬行空的藝術家性格與照本宣科的工程師槓上,他們擦出的火花不僅令人耳目一新,又合情合理。積極追求獲利的運動員與善解人意的賢哲思維碰撞時,也是同樣的道理。

  這本書說明,這四種類型是如何運作,也說明當團隊備齊這四種人,主管該如何打造、管理、接納這種團隊的衝突。第二章末附有評估表,只需要10分鐘就能測出,你最接近其中哪一種類型。你也可以翻到本書第213頁的「創新準則補充資料」,來了解更多線上評估及補充資料的相關資訊。但現在正是你該感到不安的時候,請去找意見相左的人討論、找對手,甚至是和敵人合作。咱們開始來搞破壞吧!

  為什麼趨勢大師失靈、典範老是退流行?

  創新準則是一套用來辨識、理解、結合不同價值觀的系統。所謂「價值觀」不只是一種風格,它是我們用以解讀世界的深刻信念。我們從個人經驗及社會文化中獲得一些觀點,因為任何人都不是自給自足的個體,都屬於某個社群與體系,而隨著我們經歷不同情境,自己的傾向就越具體,你的價值觀會隨時改變。

  解讀事物的見解揭露你最大的優點,也呈露你最大的缺點。此外,價值觀使你考量思維不同的人、想著如何與他人互動,而你可以藉此判斷你現在位處的環境,最需要哪一種類型的人。

  創新團隊就像超級英雄。每位成員都了解自己的天賦、才華,且善用自己所具備的特質,但他們不會被才華「局限」。他們在適當的時機運用天賦,在其他時候退居幕後、讓隊友發揮。

  想構想出一個不同於以往、或競爭者的方案?有四種基本方法:藝術家性格喜愛激進;工程師追求精益求精;運動員思維搶著開發;賢哲思維則善於促成合作。結合這些方法,便產生一種正面的張力、良好衝突,以利推動持久的成長。

  藝術家思考模式天馬行空又激進,工程師思維條理分明又務實──當你結合這兩者的優勢,就能得到顛覆以往、又易於管理的方案,這個結果通常抱負遠大,但風險不高。運動員心態好勝,屬於結果導向;賢哲心態誠正,近乎價值導向。當你結合這兩者之後,就可以得到投資報酬高的新方案。

  套用一句當今流行的用語:「創意領導的形式,就像風格強烈的西裝,或超低腰牛仔褲,要不是現在正流行,就是已經退流行。每一年商業雜誌都會宣稱,哪一種人是當前的創新典範。這個月可能是科技大師掛帥,進入秋季,可能換成藝術天才崛起。權威人士彷彿把創新策略視為時尚趨勢,某一季大家爭相吹捧的策略,到下一季就已然過時。

  然而事實上,主流價值不只是登上報章雜誌的流行語。沒有一種創新方法一直都是好的,也沒有一種大趨勢不敗。想知道你的專案需要哪一種領導人才,等於是探索哪些事情你一個人做不來。

  找零共通點的人對話

  大多數的人喜歡和同溫層湊在一起,也優先投入做習慣的事情。但是根據經驗,和技能不同的人共事、參與不同的事務,才能提高成功率。

  去做讓你感到不安的事情,和跟你沒有共通點的人談話。切記,想要解決最複雜的問題,理想解答不可能只涉及一種思維模式,那往往需要跨領域、跨學科的方法,才能善用多種技能,而且那些思維、技能大都相互矛盾。

  創新不是在追求和諧,而是在追求正面衝突,那才激發了切中組織需求的方案──你應該讓周遭充滿跟你不一樣的人。

  本書一開始先檢視你自己,像是你能為世界貢獻什麼,以及如何融入世界。在那之後,筆者將討論如何營造有益的衝突,且逐一說明四種人格類型,檢視他們的天賦與缺陷、優點和缺點;再來討論這些類型是如何利用衝突。最後筆者將以未來的行動計畫作結──這一套短時間就上手的工具,有助於養成不斷精進自我的意識。

  所以,那個我們以為面試結束後,就再也不須面對的問題,其實是追求卓越的第一步。因為找出你最大的缺點,必能為你的團隊找來人才。建議你以交流的前提看待那個問題,而不是質問。「告訴我,你最大的缺點是什麼?我就告訴你,我最大的優點是什麼。」

推薦序一

打造一個沒有「共識」、卻能夠「共事」的團隊

《經理人月刊》總編輯/齊立文

  很多人都喜歡做測驗,這件事有點像是問人家什麼星座、血型一樣,彷彿有了這些參考座標或標籤,我們就會知道自己、別人大致上是什麼樣的人,掌握我、對方之間有哪些差異,嘗試找出合適的互動方式。

  因此,在開始閱讀本書之前,建議你(當然最好是找你的親朋好友一起)先翻到第二章結尾的「練習」去填答,評估你是藝術家(artist)性格、工程師(engineer)性格、運動員(athlete)性格,還是賢哲(sage)型性格。

  填答過程中,你或許會碰到和我一樣的「抉擇困難」,覺得我既會這樣、也會那樣,只能選一個也太難了。針對這點,作者建議,給自己一個極端情境,想像你在壓力爆表的時候會怎麼做。

  我承認我作弊了、開放自己「複選」,想試試看這樣會不會影響測驗結果的準確度。無論如何,最終我得出了一個「主導性格」(賢哲),或者是作者所指的價值觀,也發現了我得分最低的部分(藝術家)。

  你當然對於我是屬於什麼性格一點興趣都沒有,但是你填答時可能會跟我有類似的感觸:我骨子裡的人格特質,居然不只一種;我以為「工程師性格」和我一點關係都沒有,其實比重還滿高的;原來職稱是工程師的人,也未必是工程師性格;難怪我跟某個感覺起來是藝術家性格的同事,講話老是不對盤,對方不管說什麼,我都覺得他在胡說八道、天馬行空,很想叫對方閉嘴,覺得老闆怎麼還不制止對方⋯⋯。

  可以相互質疑,也可以協作共創

  如果你完成測驗後,也有相同的感受,就進入了本書的主題:「開發有創意又刺激的致勝方案,唯一的方法是打造一個沒有共識的團隊──亦即讓世界觀迥異的人聚在一起,讓他們相互質疑。」

  乍聽之下,這種說法違反了直覺,畢竟一個爭執不休、意見相左的團隊,怎麼可能創造出什麼來。但是仔細一想,這種觀點一點都不新,你甚至不用讀過什麼談創新、創意或商業類書籍,就可以提出這樣的建議:想要創新,我們需要包容、需要多元,要接納和自己不一樣的人事物。

  所以,無論是組織或個人,想要有創新與創意的能力,關鍵根本就不在「創意需要『異場域碰撞』」這種觀念層次上的提醒,問題通常出在,當你促使一群世界觀截然不同的人湊在一起時,他們確實會相互質疑,只是更可能得到意見僵持不下、團隊分崩離析的結果。

  如何化解這樣的兩難?為了追求多元,有意讓性格、價值觀不一樣的人齊聚一堂,但是人格特質不一樣的人,偏偏又水火不容?

  答案就在於本書原書名的副標題:「建設性衝突」(constructive conflict),也就是透過了解團隊裡的藝術家、工程師、運動員、賢哲等人格特質和工作邏輯,指引我們避開每一個人的缺點,善用每個人的優點,加總而成創新的動能。

  全員同意的會議,解散下次再議

  坦白說,「建設性衝突」這一詞已跨越數十年,從英特爾(Intel)的安迪‧葛洛夫(Andy Grove),到亞馬遜(Amazon)的傑夫‧貝佐斯(Jeff Bezos),都強調「意見不同但全力投入」(disagree and commit)的重要性。

  甚至早在上個世紀中,通用汽車(GM)的總裁艾爾弗雷德‧史隆(Alfred Sloan),就曾經對他的管理團隊說過:

  「各位先生,我把這點當成是我們完全同意這項決策。」

  在座一致點頭表示認可。「這樣的話,」史隆接著說:「我提議我們延後決策,下次會議就此事再做深入討論,讓我們有時間去促成不一樣的意見,或許也對於這項決策的意義何在,有所了解。」

  由此可見,領導者早就意識到一言堂、表面認同但私下扯後腿的風險與危害,所以鼓勵直面衝突,而不是維持表面的和諧。
  
  關於衝突管理,一般是從利益和需求出發,有五種因應之道,包括:

  1. 避免衝突,保持中立。
  2. 順應對方,維持和諧。
  3. 各取所需,建立雙贏。
  4. 你贏我輸,零合導向(按:在嚴格競爭下,一方的收益必然意味著另一方的損失。雙方不存在合作的可能。)。
  5. 各退一步,有所妥協。

  本書關於如何營造與管理建設性衝突,從世界觀與人格特質的角度出發,以富於人情趣味的方式,讓我們透過了解人的不同,進而截長補短、打造創新團隊。

  如果你是藝術家性格,希望你下次遇到部門裡那位一板一眼、什麼都要照規矩辦事的同事,不要再給他貼上公務員、工程師的標籤就拒絕對話,試著想想怎麼說,才可以叫得動他,這本書裡有教。

推薦序二

調合鼎鼐,迎接變革

醫師、臺灣菲斯特顧問/楊斯棓

  本書作者傑夫‧迪葛拉夫(Jeff DeGraff)以其輔導財星500大企業豐富的實戰經驗,提出其觀點:「我們各自抱持不同的世界觀創新,每種世界觀都是獨特且重要的」,他倡導發掘及善用各型人才的天賦以成功創新。

  各型人才的特色如下:

  一、藝術家性格
  排斥慣例、冒險進取,追求變革成長,對全新事物充滿渴望。
  
  二、工程師性格
  追求效率品質,依賴流程,講究紀律,重視系統,他們開發出可複製及廣泛應用的精簡程序。他們喜歡精進現有系統,持續改善每個面向。

  三、運動員性格
  側重競爭,強調優勝劣敗,運動員的核心競爭力是勇氣,追求速度,創造利潤。

  四、賢哲性格
  是良好的引導者,力求共鳴、和諧與團結,他們深入理解同伴的渴望跟需求。他們最突出的能力,就是與人相處及影響他人。

  下診後,筆者最喜歡埋首財經相關書籍,我發現眾名家各有其鮮明的藝術家、工程師、運動員跟賢哲性格。

  藝術家性格者,許多財經雜誌的專欄作者屬於此類,他們可能在百視達奄奄一息之際,早世人一步,鼓勵大舉進攻Netflix(美股代號:NFLX,目前股價已漲高,勿追),因為他們迫切渴望變革發生,樂見影帶消失,喜迎串流影片席捲全球客廳,大聲喊多、喊進。

  工程師性格者,可能習慣當季報、年報出爐時,有系統的重新分析每一家公司,不輕易被報章標題影響心情,經典代表人物是講師林明樟的超級數字力學派,他網站上查詢眾公司的資訊是免費的(www.financemj-9.com),你若嘗試輸入台積電(或任何一家上市[櫃]公司),然後接著一次次按下「play」鍵,網站會引導你解讀這家公司過去5年的經營成績,讓你咀嚼該公司的現金流量、經營能力、獲利能力、財務結構、償債能力等。

  運動員特格者,看來好像當沖(從當日證券或商品價格的波動中賺取利潤)派,每天殺進殺出,慘賠或慘勝,偶有狂喜。

  賢哲者,是我的自我期許。博採眾說,冶於一爐。

  本書作者還提出一個觀點,他認為我們內在兼具這四種創新型態的特質,我們同時兼具藝術家、工程師、運動員跟賢哲的思維、感受。如果放任衝突發生,就會產生焦慮或破壞,如果調合鼎鼐,就可以迎接良好的變革。

  當7-ELEVEN架設第一臺ibon時,我們體內的藝術家特質讓我們蠢蠢欲動,覺得ibon就是趨勢,即將取代許多傳統售票端點。

  運動員特質可能讓我們看到股價一天飛漲就跟進,股票下跌就棄守,別人貪婪時我們也貪婪,別人恐懼時我們也恐懼。事實上要克服貪婪及恐懼,才能穩當的賺到錢。

  工程師特質讓我們稍安勿躁,至少等一年半載,公司的具體營運數據出爐,予以分析歸納,才決定買進與否。

  賢哲性格可能驅使我們親自體驗,並關心身邊朋友的使用經驗,是否也順暢愉快。
  在嘗試診所場地及看診流程創新的過程中,這本書讓我激盪出許多新想法。對我的投資邏輯以及與長輩的相處之道,同樣多所啟發。
 

藝術家獨闖有風險,得找工程師互補 藝術家透過天馬行空的實驗,以及質疑慣例,來追求革新成長。這樣的探索者深受突破式的創新專案所吸引,他們開創願景,願意嘗試各種意想不到的方案。他們的核心競爭力是想像力。喜劇演員約翰.貝魯奇(John Belushi)、設計師可可.香奈兒(Coco Chanel)、作曲家艾靈頓公爵(Duke Ellington)、創業家華德.迪士尼(Walt Disney)等,都是藝術家思維的代表,因為他們那些原創、甚至非比尋常的創作,是源自對全新事物的渴望。這種創新方式雖然可以帶來大幅成長,但有風險。 與藝術家正好相反的是工程師。他們追求效率和品質,也依賴流程、講求紀律,同時重視系統和官僚架構。居里夫人(Marie Curie)、禮儀大師艾米莉.波斯特(Emily Post)、20世紀最受歡迎的天文學家卡爾.薩根(CarlSagan)、沃爾瑪(Walmart)創辦人山姆.沃頓(Sam Walton)等,都屬於典型的工程師性格,他們大都開發出一套可以廣泛運用的精簡程序。儘管工程師的做法可以減少失敗,但是這種條理化的運作方式,大都很難避免官僚作風。 基本上,藝術家和工程師的差異在於創新的幅度。冒險進取的藝術家追求顛覆生活方式的創新;踏實可靠的工程師就有所不同,他喜歡精進現有的系統,且因應需要、持續改善每一個面向。正因為他們的觀點對立,抱持工程師心態的人,與認同藝術家思維的人,反而會是絕配,創意再加上可靠的流程,成了絕佳的互補。 不需要平衡,而是適時偏向 以下兩種有益衝突可以激發出,不論是個人或組織的顛覆方案,一是藝術家性格與工程師性格之間的不協調;二是賢哲思維與運動員思維的緊張關係。 這兩種衝突分別對應到幅度、速度。說到創新的幅度或強度,藝術家型人才將迫使工程師變得外放,而工程師型人才可以收斂藝術家性格,使對方的願景更實際。 再論及新事物成形的速度,賢哲鼓勵運動家思維,營造世代傳承的文化,而運動員型人才則反過來,提醒對方追求立即的戰績、推動短期策略。 雖然我說這兩種衝突,是驅動創新和成長的主要動力,但是讓四種主流價值互動很重要。理想的團隊或組織,會同時包含賢哲思維、藝術家性格、工程師性格和運動員思維。如何取得平衡不是關鍵,你得知道,何時該偏向哪種創新方式多一點、何時又該少一點。


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